NOS DIFERENCES PAR RAPPORT A NOS CONCURRENTS

Un système complet

Ce système n'impose aucune signature de contrat entre le Maître d'Ouvrage et La Maison du Document.
L'annonce légale est suffisante.
Quel que soit votre département, votre DCE est diffusé et un coffre fort conforme au code des marchés publics (article 56) recevra vos réponses électronique.
Aucun engagement ou abonnement.
Système permettant le réglement des frais de reprographie directement à nos services sans passer par le Maître d'Ouvrage.

Si le Maître d'Ouvrage public le choisi conformément au choix que lui donne l'article 41, de faire supporter les frais de reprographie aux entreprises alors il ne paiera que les éventuels frais d'affranchissement (obligation légale, facturé au tarif postal) vers les entreprises qui demandent un envoi du DCE sous forme papier. Pour les marchés privés le Maître d'Ouvrage a toute liberté.
Système opérationnel pour tous types de marchés : MAPA, formalisés... Services, Fourniture, Travaux, Construction ....

Nous préparons les fichiers pour qu'ils soient téléchargeables par les entreprises dans un souci de parfaite équité entre la version fichier et la version papier.
Nous testons la parfaite impression des fichiers mis à la disposition des entreprises.
Pièces écrites ou plans nous maîtrisons tous les types de fichiers.

Nous traitons tous les additifs avec un doublement papier + fichier avec preuve de parfaite réception.
Le Maître d'Ouvrage suit la diffusion de son DCE en ligne
Le suivi regroupe classé par lot à la fois les entreprises qui ont téléchargé et les entreprises qui ont pris la version papier.
La liste de suivi est exportable en Excel

Le Maître d'Ouvrage obtient son tableau de dépouillement préfabriqué en un clic en version Excel.
Le dépouillement des offres électroniques n'impose aucun système payant ou gratuit externe.
Ouverture des réponses électroniques extrémement simple.
Assistance directe si besoin.

Les fichiers ne sont pas directement déposés par le Maître d'Ouvrage qui n'a bien souvent aucun moyen de les vérifier (cas des plans). Les fichiers sont préparés et testés pour une parfaite impression.
Les fichiers et la version papier sont présentés à l'identique en conformité totale avec la liste des pièces fournies par le Maître d'Ouvrage.

Le nombre d'entreprises inscrites sur notre plateforme est tel que la diffusion large de votre DCE est garantie de base.
Notre système d'information par e-mailing peut être utilisé pour élargir la diffusion.
Notre système d'information par mailing peut lui aussi être utilisé.

Les versions papier des DCE sont toujours imprimés sur papier recyclé ou PEFC.
Nous sommes labélisés Imprimvert
La Maison du Document est membre du GIE Green France et adhère de ce fait à un principe d'éthique.